NEXT4BİZ KURUMSAL GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ

MADDE 1. SÖZLEŞMENİN TARAFLARI

İşbu Gizlilik Sözleşmesi (Bundan sonra kısaca “Sözleşme” olarak anılacaktır.) aşağıdaki Taraflar arasında düzenlenmiş ve imzalanmıştır:

1.1 NEXT4BİZ BİLGİ TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ (İşbu Sözleşme’de bundan sonra “NEXT4BİZ ” olarak anılacaktır.)

Adresi: Sahrayı Cedit Mahallesi Halk Sokak No:40/4 34734 Kadıköy, İSTANBUL

2.1 ___________________________________________________ A.Ş.  (İşbu Sözleşme’de bundan sonra “Kurum” veya “Firma Kısaltması” olarak anılacaktır)

Adresi:

Ayrıca Taraflar kendi özel kısaltmaları ile, ayrı ayrı “Taraf” olarak ve birlikte “Taraflar” olarak belirtileceklerdir.

MADDE 2. SÖZLEŞMENİN KONUSU

İşbu Sözleşme’nin konusu; NEXT4BİZ’in haklarına sahip olduğu ve satış ve dağıtımını yaptığı yazılım ve uygulamaların ticari bir sözleşme ile sunulmasından önce müzakere aşamasında veya ilgili lisans veya hizmet sözleşmesinin yürürlüğe girmesinden sonra Tarafların karşılıklı olarak birbirlerine açıklayacakları bilgilerin ve verilerin gizliliğinin sağlanması ve karşılıklı yükümlülüklerin belirlenmesidir.

MADDE 3. GİZLİ BİLGİLER

İşbu Sözleşme’de kapsamında Tarafların birbirlerine açıklayacakları aşağıdaki bilgiler “Gizli Bilgiler” olarak sayılacaktır:

3.1. Tarafların teknik ve ticari bilgileri, ürün ve hizmet fiyatları, patentler, yazılımlar, kaynak kodları, fikri ve sınai mülkiyet hakları, ticari sırlar, teknik prosesler, formüller, planlar, tasarılar, lisans ve izinler, çizimler, uygulama süreçlerine dair arayüzler, görsel ve teknik veriler, süreç yönetim modülleri ve akış şemaları, bilgisayar programları, devreler, formüller, deneyici çalışmalar, deneysel gelişmeler, gelişme aşamasındaki çalışmalar, kuruluş ve yazılım geliştirme bilgileri ve benzerlerine ilişkin her tür yazılı, görsel ve elektronik her türlü veri, ürün maliyetleri, kar, satışlar, hizmetler, ürünler, ürün geliştirme, ödeme bilgileri, banka ve hesap bilgileri, finansal bilgileri, personel, çalışma ve hizmet bilgileri, fiyatlandırma, maaş politika ve düzeyleri, işletim yöntemleri, iş planları ile ilgili yazılı veya sözlü her türlü bilgi ve/veya belge.

3.2. Kurum’un müşterilerine ait bilgiler, müşteri isimleri, TC kimlik numaraları, adresleri, telefon numaraları, e-mail adresleri, ödeme bilgileri, banka ve hesap bilgileri, vb. diğer kişisel verileri.

3.3. Yukarıda belirtilenler dışındaki herhangi bir bilgi veya verinin Gizli Bilgiler’den sayılabilmesi için aktarım sırasında ayrıca “gizlidir” ibaresi taşıması zorunludur.

MADDE 4. GİZLİ BİLGİLERİN İFŞA EDİLMEMESİ

4.1. Gizli Bilgiler, açıklayan Taraf’ça, sadece teklif sunulması, karşı teklifin değerlendirilmesi, hizmetin sunulması ve edimin ifası amacıyla verilmiştir.

4.2. Kendisine Gizli Bilgiler açıklanan Taraf, bu bilgileri son derece gizli tutmayı ve en az kendi sırlarını saklamak için gösterdiği özenle saklamayı ve belirtilen sebepler dışında üçüncü kişilere ifşa etmemeyi kabul ve taahhüt eder.

4.3. Kendisine Gizli Bilgiler açıklanan Taraf ayrıca bu bilgileri kendisine verilme amacı ve özellikle sözleşmenin kurulması, hizmetin verilmesi ve edimin ifası amacı ile sınırlı olarak kullanacak, bu amaçlar veya 6698 sy Kanun’da açıkça düzenlenmiş yasal sebepler dışında bir amaç için saklamayacak, işlemeyecek ve kullanmayacaktır.

4.4. Kendisine Gizli Bilgiler açıklanan Taraf, bu Gizli Bilgiler’i verilme amacı doğrultusunda ihtiyaç duyan çalışanlarının ya da Bağlı Kuruluş çalışanlarının dışındaki çalışanları veya danışmanlarına da açıklamayacaktır. Kendisine Gizli Bilgiler açıklanan Taraf, çalışanlarının ve danışmanlarının da işbu Sözleşme koşullarına uymasını sağlamakla yükümlüdür.

4.5. Aşağıdaki koşullarda Gizli Bilgilerin ifşası Sözleşme’nin ihlalini teşkil etmez:

4.5.1. Gizli Bilgiler’in, ifşasına ve kullanımına ilişkin herhangi bir sınırlama olmaksızın, ifşadan önce, kendisine Gizli Bilgiler açıklanan Taraf’ın yasal olarak tasarrufunda bulunması ve bu bilgileri İfşa Eden Taraf’tan doğrudan ya da dolaylı olarak alınmamış olması durumunda,

4.5.2. Gizli Bilgiler’in sonradan kamuya açık hale gelmesi durumunda,

4.5.3. Gizli Bilgiler’in Yetkili Mahkeme veya kararlarına uyulması mecburi bir kamu otoritesi tarafından yazılı olarak talep edilmesi durumunda

4.6. Gizli Bilgilerin doğru ve gerçek olduğu hiçbir Tarafça taahhüt edilmemiştir.

MADDE 5. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI 

5.1. Kendisine Gizli Bilgiler açıklanan Taraf, işbu sözleşme belirtilen yükümlülüklerini yerine getireceği gibi kişisel verilerin korunması için 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki usul ve esaslara uygun hareket edeceğini, üzerine düşen her türlü yükümlülüğü yerine getireceğini ve bu kanunda sayılan hususlara aykırı davranmayacağını bilmekte ve kabul etmektedir. Kendisine Gizli Bilgi açıklanan Taraf, işbu sözleşme kapsamında edineceği Gizli Bilgilerin (kişisel verilerin) hukuka aykırı olarak işlenmesini ve Gizli Bilgiler’e hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, Gizli Bilgiler’in muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlü olduğunu, kişisel verileri taraflar arasında sözleşmeye konu hizmetlerin sunulmasına yönelik amaçlar haricinde herhangi bir amaçla kullanmayacağını ve bu cihetle bu verileri üçüncü kişi ve/veya kişiler ile paylaşmayacağını bilmekte ve kabul, beyan ve taahhüt etmektedir. Kişisel veriler işlenme amacına uygun olarak yurt içindeki veri merkezlerine, gizlilik ile ilgili taahhütler alınmak suretiyle, saklanmak amacıyla aktarılabilir.

5.2. Taraflar ayrıca çalışanlarının ve kendilerine bağlı olarak çalışan diğer kişilerin kişisel verilere erişim ve işleme yetkilerini kişisel verilere ilişkin mevzuata uygun olarak tanımlayacağını; personelinin, alt çalışanlarının ve kendisine bağlı olarak çalışan diğer kişilerin tanımlanan erişim yetkilerini kullanarak erişilen bilgileri ve erişim için kullandığı şifreleri/ metotları hiç kimse ile paylaşmaması için gereken tedbirleri alacağını; personeline, alt çalışanlarına ve kendisine bağlı olarak çalışan diğer kişilere Kanun ve ilgili mevzuatta belirtilen yükümlülükleri kapsamında bilgilendirme yapacağını, bu Sözleşme’nin imzasından sonra işten ayrılmış olsalar dahi personelinin, alt çalışanlarının ve kendisine bağlı olarak çalışan diğer kişilerin işbu Sözleşme’de belirtilen yükümlülüklere aykırı davranmayacakları yönünde taahhüt alacaklarını beyan ederler.

5.3. Taraflar, karşılıklı olarak, hizmet veren çalışanların, çalışma sürecinin bilgi güvenliği gereksinimlerini sağlayacak şekilde eğitimli olmasını, bu konuda farkındalıklarının sağlanmış olmasını, gerekli sözleşmelerle hukuki teminatın sağlanacağını beyan ederler. NEXT4BİZ ayrıca Kurum’un talebi halinde bilgi güvenliği test ve kontrol çalışmalarında gerekli desteği sağlayacaktır.

5.4. İşbu Sözleşme konusu iş ve hizmet kapsamında Taraflar birbirlerine 6698 sy. Kanun kapsamında özel nitelikli kişisel veriler (ilgilinin, ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri) aktarmayacaklardır.

5.5. İşbu sözleşme konusu iş ve hizmet ilişkisinde kullanılacak Next4biz uygulaması ile müşteri iletişim süreçlerinin tanımlanmasında ve işletiminde, kişisel verilerin toplanması ve yönetilmesi ile ilgili veri sorumlusu tarafından dikkat edilmesi gereken hususlar “Next4biz Ürününü Uyarlarken ve Kullanırken Kişisel Verilerin Yönetimi Konusunda Dikkat Edilecek Hususlar” yönergesinde tanımlanmıştır.

MADDE 6. SÖZLEŞMENİN İHLALİNDEN DOĞAN SORUMLULUK

Kendisine Gizli Bilgiler açıklanan Taraf’ın işbu Sözleşme yükümlülüklerini ihlal etmesi durumunda diğer Taraf’ın bu ihlalden dolayı maddi ve manevi zarara uğrayacağını Taraflar kabul ederler. Sözleşme’nin ihlali suretiyle diğer Taraf’ı maddi veya manevi zarara uğratan Taraf, bu zararı tazmin ve telafi etmekle yükümlüdür. Ancak bu yükümlülük her halükarda en fazla Tarafların Sözleşme konusu işe ilişkin ticari sözleşmesinde geçen veya iş teklifinde geçen bir yıllık lisans bedeli tutarı ile sınırlıdır.

MADDE 7. FİKRİ VE SINAİ MÜLKİYET HAKLARI

İşbu Sözleşme, hiçbir koşulda, kısmen veya tamamen bir Taraf’ın sahip olduğu fikri ve sınai mülkiyet haklarının devrini, temlikini, kullanım hakkı tahsisini veya benzeri bir hak devrini içermez veya bu şekilde yorumlanamaz.

MADDE 8. SÖZLEŞMENİN SONA ERMESİ VE SONUÇLARI

İşbu Sözleşme Taraflar arasında bir Sözleşme imzalanması halinde bu lisans veya hizmet sözleşmesinin yürürlükte kaldığı müddetçe devam eder. Taraflar arasındaki müzakereler sonucunda bir lisans veya hizmet ilişkisinin başlamaması halinde işbu Sözleşme imza tarihinden itibaren 5(Beş) yıl süreyle geçerlidir. Bu süre sonunda kendiliğinden sona erer. Taraflar arasındaki ticari ilişkinin her ne sebeple olursa olsun sona ermesi halinde Taraflar kendilerine aktarılmış olan gizli bilgileri (6698 sy Kanun hükümleri saklı kalmak kaydıyla) derhal imha edeceklerdir. İşbu Sözleşme ile ilgili lisans veya hizmet sözleşmelerinin gizliliğe ilişkin maddeleri arasında çelişki olması halinde işbu Sözleşme hükümleri geçerli olacaktır.

MADDE 9. TARAFLARIN SÖZLEŞME SERBESTİSİ VE TEMSİL YASAĞI

İşbu Sözleşme’deki hiçbir hüküm, Tarafların Proje ile ilgili Sözleşme imzalama taahhüdü anlamına gelmez, Taraflar’dan birini diğerinin hukuki temsilcisi, acentası veya müşterek iş ortağı durumuna getirdiği veya Taraflar’dan birini zımni olarak diğer tarafı temsil etme, diğer Taraf’ın nam veya hesabına ya da diğer Taraf’ı bağlayacak nitelikte taahhütler üstlenme veya borç altına girme yetkisi verdiği şeklinde yorumlanamaz.

MADDE 10. AYRILABİLİRLİK

İşbu Sözleşme’nin herhangi bir hükmünün yetkili bir mahkeme tarafından geçersiz sayılması halinde, işbu Sözleşme, söz konusu geçersiz hüküm hiçbir zaman Sözleşme’ye konulmamış gibi, Sözleşme’nin genel sistematiği ve amacı göz önüne alınarak kalan hükümleri ile birlikte geçerli olmaya devam edecektir. Sözleşme’de bir boşluk olması halinde Sözleşme amacına göre yorumlanarak boşluk doldurulur.

MADDE 11. DELİLLER

Tarafların defter ve kayıtları, Tarafların elektronik ortamdaki paylaşımları, mesajları gibi yazılı veya dijital belgeler ile elektronik ortamda tutulan kayıtlar Taraflar arasında geçerli delil olarak kabul edilecektir. İşbu madde HMK’nın ilgili hükümleri anlamında delil sözleşmesi niteliğindedir.

MADDE 12. YETKİLİ YARGI YERİ 

İşbu Sözleşme Türk Hukuku’na tabidir. İşbu Sözleşme’den kaynaklanacak her türlü uyuşmazlıkta İstanbul Merkez (Çağlayan) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.